Compared to industrial-strength database products such as Microsoft's SQL Server, Access is a breeze to use. It runs on PCs rather than servers and is ideal for small- to mid-sized businesses and households. But Access is still intimidating to learn. It doesn't help that each new version crammed in yet another set of features; so many, in fact, that even the pros don't know where to find them all. Access 2007 breaks this pattern with some of the most dramatic changes users have seen since Office 95. Most obvious is the thoroughly redesigned user interface, with its tabbed toolbar (or "Ribbon") that makes features easy to locate and use. The features list also includes several long-awaited changes. One thing that hasn't improved is Microsoft's documentation. To learn the ins and outs of all the features in Access 2007, Microsoft merely offers online help. Access 2007: The Missing Manual was written from the ground up for this redesigned application. You will learn how to design complete databases, maintain them, search for valuable nuggets of information, and build attractive forms for quick-and-easy data entry. You'll even delve into the black art of Access programming (including macros and Visual Basic), and pick up valuable tricks and techniques to automate common tasks -- even if you've never touched a line of code before. You will also learn all about the new prebuilt databases you can customize to fit your needs, and how the new complex data feature will simplify your life. With plenty of downloadable examples, this objective and witty book will turn an Access neophyte into a true master.

lgrsnf/3510.pdf

zlib/Computers/Applications & Software/Мэтью Мак-Дональд ; [пер. с англ. Т. Коротяевой]/Access 2007_5846966.pdf

Access 2007 for Starters

MacDonald, Matthew

Мак-Дональд, Мэтью

Matthew MacDonald

O'Reilly Media, Incorporated

BXV-Peterburg

Pogue Press

The Missing manual, 1st ed., Beijing, Sebastopol, CA, China, 2007

United States, United States of America

O'Reilly Media, Sebastopol, 2007

Missing manual, Farnham, 2007

Russia, Russian Federation

Sebastopol, Calif, 2006

December 29, 2006

1, PS, 2007

lg2766910

{"publisher":"БХВ-Петербург","series":"Недостающее руководство"}

Includes index.

Указ.
Пер.: MacDonald, Matthew Access 2007 Beijing [etc.]: O'Reilly, 2007 (cop.) 978-0-596-52760-0

РГБ

Russian State Library [rgb] MARC:
=001 003329999
=005 20071123124546.0
=008 071010s2007\\\\ru\\\\\\\\\\\\000\|\rus|d
=017 \\ $a 07-69402
=020 \\ $a 978-5-7502-0343-3 (Русская Редакция)
=020 \\ $a 978-5-9775-0093-7 (БХВ-Петербург)
=040 \\ $a RuMoRKP $b rus $d RuMoRGB
=041 1\ $a rus $h eng
=080 \\ $a 004.42
=084 \\ $a З973.26-018.2-5-05,0 $2 rubbk
=100 1\ $a Мак-Дональд, Мэтью
=245 00 $a Access 2007 $c Мэтью Мак-Дональд ; [пер. с англ. Т. Коротяевой]
=260 \\ $a Москва $b Русская Ред. $b БХВ-Петербург $c 2007
=300 \\ $a 765 с. $b ил., табл. $c 23 см
=490 0\ $a Недостающее руководство
=500 \\ $a Указ.
=534 \\ $p Пер.: $a MacDonald, Matthew $t Access 2007 $c Beijing [etc.]: O'Reilly, 2007 (cop.) $z 978-0-596-52760-0
=650 \7 $a Вычислительная техника -- Вычислительные машины электронные цифровые -- Персональные компьютеры -- Программирование -- Операционные системы. Базы данных -- Автоматизация. Управление $2 rubbk
=653 \\ $a хранение данных в таблицах
=653 \\ $a обработка данных с помощью запросов
=653 \\ $a отчеты в ПК
=653 \\ $a пользовательский интерфейс
=653 \\ $a программирование в Access
=852 \\ $a РГБ $b FB $j 3 07-34/82 $x 90

Об авторе
Благодарности
Введение
Какие задачи можно решать в программе Access
Две стороны программы Access
Access или Excel?
Access или SQL Server?
Новый облик программы Access 2007
Лента
Использование ленты с помощью клавиатуры
Меню
Инструментальная
Новые возможности в программе Access 2007
Об этой книге
Краткое содержание
Об
этих
стрелках
О сочетаниях клавиш
О щелчках кнопкой мыши
Примеры
О Web-сайте MissingManuals.com
Safari Enabled
ЧАСТЬ I. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦАХ
ГЛАВА 1. СОЗДАНИЕ ВАШЕЙ ПЕРВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ
Что такое базы данных Access
Приступая к работе
Создание новой базы данных
Что такое таблицы
Создание простой таблицы
Редактирование таблицы
Сохранение и открытие БД Access
Создание резервных копий
Сохранение БД с другим именем или форматом
Открытие БД
Одновременное открытие нескольких БД
Открытие БД, созданной в более старой версии Access
Создание еще одной БД
Область переходов
Просмотр таблиц с помощью области переходов
Управление объектами БД
ГЛАВА 2. СОЗДАНИЕ БОЛЕЕ СЛОЖНЫХ ТАБЛИЦ
Типы данных
Организация и описание ваших полей
Как действуют обновления в
Типы данных Access
Текстовый
Поле MEMO
Числовой
Денежный
Дата/время
Логический
Гиперссылка
Вложение
Счетчик
Первичный ключ
Создание поля для вашего собственного первичного ключа
Шесть правил проектирования БД
Правило 1. Выбирайте подходящие имена полей
Правило 2. Разбивайте ваши данные
Правило 3. Храните все детали в одном месте
Правило 4. Избегайте дублирования данных
Правило 5. Избегайте избыточной информации
Правило 6. Включайте поле Код
ГЛАВА 3. ОБРАБОТКА ЛИСТА ДАННЫХ: СОРТИРОВКА, ПОИСК, ФИЛЬТРАЦИЯ И ДРУГИЕ ДЕЙСТВИЯ
Настройка листа данных
Форматирование листа данных
Реорганизация столбцов
Изменение размеров столбцов и строк
Скрытие столбцов
Закрепленные столбцы
Перемещение в таблице
Сортировка
Фильтрация
Поиск
Усовершенствованное редактирование
Проверка орфографии
Автозамена
Специальные символы
Печать листа данных
Предварительный просмотр страницы
Тонкая настройка распечатки
ГЛАВА 4. БЛОКИРОВКА НЕПРАВИЛЬНЫХ ДАННЫХ
О целостности данных
Запрет незаполненных полей
Задание значений по умолчанию
Предотвращение дублирования значений с помощью индексов
Маски ввода
Применение готовых масок
Создание собственной маски
Правила верификации или условия на значения
Применение условия на значение поля
Запись условия на значение поля
Создание условия на значение для таблицы
Подстановки
Создание простого списка подстановок, состоящего из констант
Добавление новых значений в ваш список подстановок
ГЛАВА 5. СВЯЗЫВАНИЕ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ ОТНОШЕНИЙ
Основы отношений между таблицами
Избыточные данные в противоположность связанным
Совпадающие поля: связующее звено отношения
Связывание с помощью столбца
(ID)
Отношение типа "родитель — потомок"
Применение отношений
Определение отношения
Редактирование связей
Целостность на уровне ссылок
Переходы в отношении
Поиск в связанных таблицах
Более экзотические связи
Отношение "один-к-одному"
Отношение "многие-ко-многим"
Практическое применение связей
Музыкальная школа
Магазин шоколадных изделий
ЧАСТЬ II. ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ЗАПРОСОВ
ГЛАВА 6. ЗАПРОСЫ, ВЫБИРАЮЩИЕ ЗАПИСИ
Основные сведения о запросах
Создание запросов
Создание запроса в Конструкторе
Создание простого запроса с помощью Мастера запросов
Режим SQL
Запросы и связанные таблицы
ГЛАВА 7. ОСНОВНЫЕ ХИТРОСТИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ЗАПРОСАХ
Вычисляемые поля
Определение вычисляемого поля
Простая математическая обработка числовых полей
Выражения с текстовыми значениями
Функции запросов
Применение функций
Построитель выражений
Форматирование чисел
Дополнительные математические функции
Текстовые функции
Функции для обработки дат
Обработка пропущенных или неопределенных значений
Итоговые данные
Группировка в итоговом запросе
Объединения в итоговом запросе
Параметры запроса
ГЛАВА 8. ЗАПРОСЫ, ОБНОВЛЯЮЩИЕ ЗАПИСИ
О запросах на изменение
Тестирование запросов на изменение (с осторожностью)
Семейство запросов на изменение
Запросы на обновление
Запросы на добавление
Создание запроса на добавление (или на создание таблицы)
Получение начальных значений типа Счетчик, отличных от 1
Запросы на удаление
Учебный пример: маркировка заказов на товары, которых нет в наличии
Поиск продуктов, которых нет в наличии
Перевод заказов в режим ожидания
ГЛАВА 9. АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ПЕРЕКРЕСТНЫХ ЗАПРОСОВ И СВОДНЫХ ТАБЛИЦ
О перекрестных запросах
Создание перекрестных запросов
Создание перекрестного запроса с помощью мастера
Создание перекрестного запроса с нуля
Сводные таблицы
Построение сводной таблицы
Манипуляции сводной таблицей
Создание вычисляемого поля
Скрытие и отображение подробностей
Фильтрация в сводных таблицах
Сводные диаграммы
Выбор типа диаграммы
Печать сводной диаграммы
ЧАСТЬ III. ОТЧЕТЫ
ГЛАВА 10. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ
Базовые сведения об отчетах
Создание простого отчета
Компоновка отчета
Добавление и удаление полей
Разные режимы отображения отчета
Создание пустого отчета
Печать, предварительный просмотр и экспорт отчета
Предварительный просмотр отчета
Экспорт отчета
Получение дополнительного модуля "Save As PDF"
Форматирование отчета
Форматирование столбцов и заголовков столбцов
Условное форматирование
Фильтрация и сортировка в отчете
Фильтрация в отчете
Сортировка данных в отчете
ГЛАВА 11. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СЛОЖНЫХ ОТЧЕТОВ
Улучшение отчетов в
Разделы в режиме конструктора
Об элементах управления
Удаление полей из макета
Добавление дополнительных элементов управления
Создание отчета без помощи мастера
Мастер создания отчетов
Мастер создания наклеек
Тонкая настройка отчетов с помощью свойств
Корректировка самых широкоиспользуемых свойств
Выражения
Группировка
Группировка в отчетах
Тонкая настройка с помощью панели Группировка, сортировка и итоги
Многоуровневая группировка
ЧАСТЬ IV. РАЗРАБОТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА С ПОМОЩЬЮ ФОРМ
ГЛАВА 12. СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМ
Основные сведения о формах
Создание простой формы
Применение формы
Сортировка и фильтрация в формах
Сортировка в форме
Фильтрация в форме
Применение фильтра по форме
Сохранение фильтров для дальнейшего использования
Создание улучшенных макетов
Высвобождение элементов управления из макета
Применение нескольких макетов
Применение табличных макетов
Отображение нескольких записей в любой форме
Разделенные формы
Еще более полезные свойства формы
Мастер создания форм
ГЛАВА 13. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ
Настройка форм в Конструкторе
Разделы формы: разные части вашей формы
Вставка элементов управления в форму
Галерея элементов управления: краткий обзор
Расположение элементов управления на форме
Привязка: автоматическое изменение размеров элементов управления
Последовательность перехода: облегчение переходов с помощью клавиш
Контроль с помощью элементов управления
Блокировка полей
Предупреждение ошибок с помощью условий на значения
Выполнение вычислений в выражениях
Компоновка с применением элемента управления Вкладка
Переходы по ссылкам
Переходы с помощью списков
Выполнение действий с помощью кнопок
Формы и связанные таблицы
Связи таблиц и простые формы
Элемент управления Подчиненная форма
Создание настроенных подчиненных форм
ГЛАВА 14. СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ ПЕРЕХОДОВ
Освоение области переходов
Настройка списка области переходов
Улучшенная фильтрация
Скрытие объектов
Использование групп Custom
Поиск в списке области переходов
Построение форм со средствами автоматического перехода
Создание кнопочной формы
Назначение стартовой формы
Альтернативы кнопочной формы
Отображение всех форм в списке
Ссылки на связанные данные
Отображение связанных записей в отдельной форме
Отображение более подробных отчетов с помощью связей
ЧАСТЬ V. ПРОГРАММИРОВАНИЕ В ACCESS
ГЛАВА 15. АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАДАЧ С ПОМОЩЬЮ МАКРОСОВ
Базовые сведения о макросах
Создание макроса
Запуск макроса
Отладка макроса
Макросы и безопасность
Опасные макрокоманды
Как Access обрабатывает опасные макросы
Центр управления безопасностью
Задание надежного расположения
Три примера макросов
Поиск записи
Печать отчета
Отправка данных по электронной почте
Управление макросами
Группы макросов
Назначение макросу комбинации клавиш
Настройка макроса запуска
Присоединение макросов к формам
Что такое событие
Присоединение макроса к событию
Считывание аргументов из формы
Изменение свойств формы
Макросы с условиями
Построение условия
Проверка данных с помощью условий
Макросы с более сложными условиями
ГЛАВА 16. АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ СРЕДСТВАМИ ЯЗЫКА VISUAL BASIC
Редактор Visual Basic
Добавление нового модуля
Написание процедуры с простейшим программным кодом
Помещение кода в форму
Реакция на событие формы
Вызов кода в модуле
Чтение и запись полей на форме
Что такое объекты
Свойства
Методы
События
Применение объектов
Обозначение измененной записи
Создание эффекта перемещения указателя мыши
ГЛАВА 17. НАПИСАНИЕ КОДА С БОЛЕЕ РАЗВИТОЙ ЛОГИКОЙ
Изучение языка Visual Basic
Хранение информации в переменных
Принятие решений
Повторение действий с помощью цикла
Создание пользовательских функций
Подытожим: функция для проверки кредитных карт
Обработка сбойных ситуаций
Отладка
Обработка ошибок
Углубленное рассмотрение объектов
Объект DoCmd
Преобразование макроса в VB-код
Улучшение работы компании средствами Visual Basic
Хранение промежуточного итога
Получение сведений о цене
Добавление нового товара во время заполнения заказа
Управление выполнением заказов
Обновление единиц наличного запаса
ЧАСТЬ VI. СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ACCESS
ГЛАВА 18. СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БД НЕСКОЛЬКИМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ
Открытие вашей базы данных всему миру
Как действует многопользовательская поддержка в Access
Подготовка вашей базы данных
Что такое разделенная БД
Разделение БД с помощью мастера
Как действуют связанные таблицы
Разделение БД вручную
Блокировка вашей клиентской БД
Использование БД совместно с пользователями, у которых нет Access
Многопользовательский доступ
Как вносятся изменения
Обработка конфликтов редактирования
Применение блокировок для предотвращения наложения обновлений
Открытие БД с монопольным доступом
Повреждение данных
Диагностика и корректировка поврежденных БД
Предупреждение повреждений
Защита базы данных
Защита паролем
Пароли и разделенные БД
Применение защиты файлов ОС Windows
ГЛАВА 19. ИМПОРТ И ЭКСПОРТ ДАННЫХ
Аргументы в пользу экспорта и импорта
Что такое экспорт
Что такое импорт
Применение буфера обмена
Копирование таблицы из программы Access
Копирование ячеек из Excel в Access
Операции импорта и экспорта
Импортируемые типы файлов
Импорт данных
Импорт из файла Excel
Импорт из текстового файла
Экспортируемые типы файлов
Экспорт данных
Повторное применение параметров импорта и экспорта
Access и XML
Что такое XML на самом деле?
Три правила XML
Файлы и схемы XML
Поддержка XML в программе Access
Экспорт в XML-файл
Импорт из XML-файла
Сбор информации по электронной почте
Создание сообщения электронной почты
Ручная обработка ответов
Автоматическая обработка ответов
Управление параметрами вашего сбора данных с помощью электронной почты
ГЛАВА 20. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ACCESS К SQL SERVER
Нужно ли переходить на SQL Server?
Как работает SQL Server
Более дешевая версия SQL Server
Приступая к работе с SQL Server 2005 Express
Установка SQL Server Express
Подключение SQL Server к сети
Создание БД SQL Server
Преобразование БД
Управление вашей БД
Создание БД SQL Server вручную
Добавление объектов в БД SQL Server
Создание таблицы
О запросах
Создание представления
ГЛАВА 21. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ACCESS К SHAREPOINT
Основные сведения о SharePoint
Что можно делать в программе SharePoint
Настройка SharePoint
Создание узла рабочей группы
Настройка вашего узла
SharePoint и Access
Формирование списка
Экспорт таблицы в SharePoint
Импорт данных в Access
Перенос всей БД на сервер SharePoint
Редактирование данных SharePoint в Access
Внесение изменений в автономном режиме
ПРИЛОЖЕНИЕ. НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА
Панель быстрого доступа
Добавление кнопок
Настройка конкретных БД
Предметный указатель

A comprehensive guide to Access 2007 helps users become comfortable with the new user interface and tabbed toolbar, as well as learn how to design complete databases, maintain them, write queries, search for data, and build attractive forms for quick-and-easy data entry.

2020-09-04